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南沙区ISO9001体系认证要求外来文件的控制

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有效期至长期有效 最后更新2021-07-28 15:46
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南沙区ISO9001体系认证要求外来文件的控制

ISO9001质量管理体系认证要求外来文件的控制:

  1、外来文件是指质量管理体系运行中所需执行的、来自外部的文件;

  2、可以是来自组织外部,如上级组织、社会团体、顾客、政府部门等;

  3、也可以是来自组织内部未纳入质量管理体系认证范围的部门或区域。

  外来文件控制要则:

  1、识别:需要纳入受控范围的外来文件要预先识别,加以控制;

  2、标识:可参照内部文件控制的要求进行标识,或按外部发文组织的要求标识;

  3、发放:与内部文件控制相同,做好发放记录;

  4、修订:指定专门人员保持与外部发文组织的沟通,随时跟进外来文件的修订;

  5、再确认:修订后的外来文件也应经过组织内的再次识别确认、再标识、再发放。

  外来文件举例:

  1、GB/T19001/ISO9001《质量管理体系要求》;

  2、产品安全标准、产品标准和技术规范;

  3、顾客要求(图文、合同、技术标准、订购单等);

  4、供方提供的文件(图样、合同、技术标准等);

  5、组织的上级部门或来自组织中未纳入质量管理体系的部门文件。

  外来文件的保持:

  1、由使用者负责在使用场所保管好外来文件,防止丢失、损坏(破损、污染);

  2、文件管理人员对外来保持:a)使用安全的保存形式和保管方法;b)文件丢失时为不影响正常


使用应及时补发;c)文件破损或受污,影响阅读时应换发。


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