合同管理是企业业务流程的始点和终点,贯穿于企业内部业务展开的整个过程。同时,现代企业信息系统正逐步从单纯的数据管理模式向内容管理模式转变。在这一形势下,本公司引入内容管理的思想,设计并实现了一个Web方式下的合同管理系统。首先简要介绍了内容管理等相关技术背景和开发手段。然后在对现有合同管理系统分析的基础上,提出了本系统的总体设计目标。接着,运用内容管理的思想,以内容的设计定义、生成、获取和使用为主线,对系统进行了详细的设计。
合同管理过程其实是企事业单位管理中合同信息流的完整流动过程，当一个合同管理信息流流动完成后，也就表示一个合同生命周期的完成。合同管理信息系统按合同规范化管理的建设目标，实现了合同的范本管理、申请管理、审批管理、合同招标管理、合同执行管理、合同付款管理、合同档案管理，系统研发了合同文本的可视化精准比对算法，可以在合同审批过程中，追溯出不同审批人对合同文本的修改过程。
合同管理涉及到单位与外界经济活动的最直接前沿，如何有效的管理合同，使合同管理按单位规章、制度、规则有效运行，是每个单位在新常态下强化内部控制的重要手段。在深入细致地对招标书内控管理相关业务进行研究分析的基础上，通过合同管理模块的建设，实现合同的规范化管理目标。